특수한 상황을 제외하고는 회의는 짧은게 매우!! 좋습니다. ^^


보통 월요일 출근하게 되면 오전에 각종 회의를 많이 하게되죠. 주간업무회의가 될수도 있을테고, 각 조직의 상황에 맞는 다양한 타이틀로 포장된 회의들. 과연 얼마나 오랫동안 회의하고 계신가요?

조금전 제가 맡고 있는 기획팀은 티 타임겸 간략한 업무 진행상황 파악 및 주요이슈 공유를 위한 회의를 진행하였었습니다. 대략 마치고 나니 30분정도의 시간이 소요되었더군요. 개인적인 견해로는 30분 정도가 가장 부담없이 진행할 수있는 회의 소요시간이 되지 않을까 싶어요~

물론 각종 이슈와 중요도에 따라 더 많은시간들이 소요될 수 있겠으나, 적어도 보편적인 상황에서의 회의는 될수 있으면 짧게 하는게 여러모로 유익하다는게 제 개인적 견해이기도 하고, 팀원들도 가장 활발히 의견공유를 할 수 있는 시간대가 대략 그정도이기도 한것 같아서 제가 추천해드리는 회의시간은 대략 30분 정도입니다. ^^

여러분이 근무하고 있는 조직에서의 회의시간은 어떤가요? 얼마나 오랫동안 하고 계신가요? 오래한 만큼 회의 결론이나 과정은 만족하고 계신가요? 회의시간이 길어지면 질수록 회의의 핵심주제는 산으로 가고 마는 경험들을 오랫동안 지켜봐온 시간들을 비추어볼때... 특히나 월요일 오전부터 마라톤 회의를 한다고 생각하면 머리가 지끈거려옵니다. ㅎㅎ

회의는 짧게! 그러나, 회의 참석하기전 회의의 핵심주제에 대해서 파악을 하고 참석하는것이 여러모로 유익한법이죠. 더불어 회의와 관련된 내용이나 자료가 있다면 준비정도 해두는 센스는 필요하겠죠? ^^

활기찬 월요일입니다.
이번한주도 활력으로 버텨보자구요~!!

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  1. BlogIcon 학주니 2009/02/09 14:34 댓글주소 | 수정 | 삭제 | 댓글

    음.. 제 경우에는 오랜 회의를 한 다음에 필요한 부분들만 속속 실전에 반영하는 스타일입니다만..
    (물론 제가 회의를 하는게 아니지만 -.-)
    그래도 회의는 짧을 수록 좋아요.. ^^;

    • BlogIcon 권대리 2009/02/09 15:00 댓글주소 | 수정 | 삭제

      정말이지 마라톤 회의 한번씩 하고 나면 진이 빠져서리~ㅎㅎ 회의는 짧은게 좋은것 같아요~^^;

  2. BlogIcon daidalos 2009/02/11 16:41 댓글주소 | 수정 | 삭제 | 댓글

    회의는 되도록 짧게...참 공감가는 이야기입니다. 저희 회사의 경우 제가 들어가지 않는 회의가 대부분이긴 하지만 기본으로 1시간 이상을 소요하기도 합니다. 제가 참석했던 회의중에서도 가장 길게 회의했던게 2시간 정도였구요...회의시간이 길어지면 그만큼 제가 해야할 업무가 늦어지기 때문에 여러모로 긴 시간의 회의는 일의 능률을 많이 떨어트리는것 같더군요....

  3. 토실토실 2009/02/20 14:33 댓글주소 | 수정 | 삭제 | 댓글

    사장님께 진심으로 보여드리고 싶군요.+_+