5. 회의를 통해 자신을 한층 돋보이게!
(1) 회의시간 설정법
- 시간은 미리 정해 두는 것이 기본이다. (약1시간~2시간)
- 중요 회의는 오전에 하도록 한다.
- 최장 두 시간을 넘기지 않도록 한다.
(2) 장소 선정법
- 장소는 다소 작은 방을 선정하는 것이 좋다.
- 참석자가 시계를 볼 수 있는 방향으로 자리를 배치한다.
(3) 좌석 배치법
- 중요 인물은 미리 파악하여 책임 있는 자리를 배석한다.
- 발언을 많이 하는 사람과 그렇지 않은 사람은 자리를 떨어뜨려 토의가 한 곳에 집중되는 것을 방지한다.
- 같은 부서의 상사와 부하는 바로 옆자리에 배치하여 부하가 실무적인 부분을 보좌할 수 있게 배려한다.
(4) 성공적인 사회자가 되는 법
- 토의의 핵심을 항상 염두에 둔다.
- 자신의 말은 줄이되, 잘 들어 주는 사회자가 되자.
- 의안에서 벗어나려 할 경우 재빨리 본론으로 되돌린다.
- 중립을 유지하고 대립상황이 발생시 잘 조정한다.
- 딱딱한 분위기가 되지 않도록 한다.
- 침묵이 흐를 때는 '이 점에 대해 어떻게 생각하십니까?' 와 같은 식으로 의견을 묻는다.
(5) 회의시 자신을 돋보이게 하는 법
- 회의에 참석하는 이상 반드시 발언을 해야한다.
- 결론을 먼저 말하고, 그 근거를 설명한다.
- 잘 알려진 사실에 대해서는 장황하게 설명하지 않는다.
- 자료와 그래프, 그림 등을 이용하여 알기 쉽게 설명한다.
- 참석자중에서 자신의 의견을 어필하고자 하는 사람에게 눈으로 '어떻게 생각하십니까?'와
같은 식으로 의향을 묻는다는 생각으로 침착하게 이야기 하도록 한다.
2008/04/25 - [자기 관리와 계발/자기혁신] - 직장인 경쟁력 강화방법(6)
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